الرئيسية » اللجان العاملة

اللجان العاملة

مهام اللجان العاملة في جمعية أشيقر الخيرية

اللجنة المالية والإدارية :

1) إعداد السجلات المالية والمحاسبية .
2) مساعدة أمين الصندوق في الأمور المالية .
3) استلام جميع التبرعات العينية والنقدية وإدخالها حسابات الجمعية و المستودع .
4) إصدار ميزان المراجعة الدوري والميزانية التقديرية .
5) متابعة المستودع والإشراف على أعماله بشكل دوري .
6) متابعة تسديد اشتراكات الأعضاء .
7) إعداد وإرسال خطابات طلب التبرع وخطابات الشكر للمتبرعين .
8 ) الإشراف على صرف المبالغ للمحتاجين والتأكد من استلامهم لمستحقاتهم .
9) متابعة عمل الموظفين وحصر احتياجات الجمعية من الموظفين .
10) الرد على الخطابات الواردة للجمعية وتنظيم الملفات الإدارية .
11) العمل على تطوير أنظمة العمل في الجمعية .

اللجنة الثقافية والإعلامية :

1) تنظيم المكتبة وترتيبها .
2) توعية الجاليات بالتعاون مع المكتب التعاوني بشقراء .
3) الإشراف على حلقات تحفيظ القرآن الكريم .
4) متابعة موقع الجمعية على الإنترنت .
5) الإشراف على مشروع جمع التراث .
6) تعريف الجمهور بأهداف الجمعية وإبراز دورها في خدمة المجتمع والمشاريع التي تقوم بها .
7) طباعة النشرات الإعلامية والتقارير السنوية التي توضح جهود ونشاطات الجمعية .
8 ) إعداد الاحتفالات والملتقيات الخاصة بالجمعية والإشراف عليها .

لجنة العلاقات العامة وتنمية الموارد :

1) جمع التبرعات النقدية والعينية .
2) الاتصال بأصحاب رؤؤس الأموال والهيئات الخيرية وأهل البذل والإحسان .
3) التواصل المستمر مع الداعمين للجمعية .
4) التخطيط والإعداد لإيجاد مصادر دخل ثابتة للجمعية .
5) إنشاء المشروعات ذات العائد الاجتماعي والاستثماري .
6) الإشراف على أوقاف الجمعية وصيانتها و استثمارها فيما خصصت له .

اللجنة النسائية :

1 – تحديث معلومات المستفيدات .
2 – حصر الاحتياجات التدريبية والنأهيلية الخاصة بالمستفيدات .
3 – بحث الحالات ودراستها وتقديم التوصيات اللازمة .
4 – العمل كحلقة وصل بين إدارة الجمعية والمجتمع النسائي .

اللجنة الاجتماعية والمساعدات :

1) تجهيز النماذج الخاصة بطلب المساعدات وفق الشروط المقرة في اللائحة .
2) استقبال الحالات التي تتقدم للجمعية بطلب المساعدات المختلفة .
3) اقتراح نوع ومقدار الإعانة المقدمة من قبل الجمعية للمحتاجين حسب الفئات والفترات الزمنية ( دائمة ، مقطوعة ، شهرية ، سنوية ، نقدية ، عينية .. الخ ).
4) التنسيق مع اللجنة المالية لمعرفة المبالغ المرصودة والمتاحة للتوزيع من حسابات الجمعية .
5) تنظيم ملفات المستفيدين وترتيبها وتنظيمها حسب الفئات أو الحالات .
6) تجهيز كشوفات خاصة بصرف المساعدات للمستفيدين حسب الفئات أو الحالات تشمل اسم المستفيد ورقم بطاقة الأحوال ونوع المساعدة وتاريخها والمبلغ المصروف والتوقيع بالاستلام ورفعها لمجلس الإدارة لإقرارها .
7) بحث الحالات ودراستها دورياً (مرة على الأقل سنوياً ) لمعرفة مدى الاستحقاق وما يطرأ من مستجدات وتقديم التوصيات اللازمة .
8 ) حصر الاحتياجات التدريبية والتأهيلية الخاصة بالمستفيدين .
9) البحث عن ذوي الحاجة في منطقة خدمات الجمعية وتقدير مدى احتياجهم .
10) بحث الحالات الخاصة كالأيتام والمعاقين والأرامل والمطلقات والمرضى والشباب المقبلين
على الزواج وأسر المسجونين .
11) رعاية المرافق العامة والمساجد .
12) المساهمة في حل المشكلات الأسرية وإصلاح ذات البين .
13) دراسة حالة الأسر المصابة بنوائب الدهر والحالات الطارئة .
14) وضع الشروط الخاصة بالمساعدات العينية و النقدية .
15) المشاركة في المساعدات الوطنية أو الطارئة وتنظيمها .

لجنة المستودع الخيري :

1) الإعداد والترتيب لمشروع السلة الغذائية وتوزيعها على المحتاجين .
2) التنسيق والإعداد لتقديم المساعدات المدرسية .
3) الإشراف على مشروع تفطير الصائم وعيدية الطفل .
4) تنظيم السجلات والملفات والسندات والميزانية الخاصة بالمستودع .
5) استقبال مايرد للجمعية من مواد غذائية وتمور وملابس وأثاث وأجهزة وتوزيعه على المحتاجين .
6) استقبال وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي .
7) استقبال وتوزيع زكاة الفطر .
8 ) الإشراف على مشروع جمع الأوراق المحترمة .

لجنة التدريب والتأهيل والأسر المنتجة :

1) حصر احتياجات المستفيدين التدريبية والتأهيلية بالتعاون مع اللجنة الاجتماعية .
2) حصر احتياجات الموظفين التدريبية والتأهيلية .
3) التنسيق لإقامة برامج تدريبية مع المؤسسات والمراكز المتخصصة .
4) المساعدة على توفير فرص العمل للمحتاجين والمستفيدين من خدمات الجمعية .
5) دعم برامج الأسر المنتجة والمشروعات الصغيرة .
6) تنظيم الآليات المناسبة لنجاح برامج الأسر المنتجة .

 

اللجان العاملة

اللجنة التنفيذية